校友管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計理念

校友會的核心宗旨是促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，而促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展必須先要促進(jìn)校友的發(fā)展，母校同校友建立了情感，對校友事業(yè)、生活、家庭有幫助了，校友自然愿意回饋母校，在龐大的校友資源上，只要稍加引導(dǎo)，學(xué)校就有用之不盡的資源，為此，南北兄弟在校友管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計理念上充分考慮了校友資源的應(yīng)用，為校友提供各種方便的資源，幫助校友的發(fā)展。

南北兄弟校友管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)亮點功能介紹：

校友數(shù)據(jù)管理

校友數(shù)據(jù)分為在校生數(shù)據(jù)管APP軟件理、校友數(shù)據(jù)管理、教職工數(shù)據(jù)管理、校外導(dǎo)師數(shù)據(jù)管理、重要校友數(shù)據(jù)管理五個分類管理。根據(jù)學(xué)校的管理需要，可以再增加工會會員、黨員、團(tuán)員等多個分類進(jìn)行管理。

校友信息維護(hù)及在線更新

實現(xiàn)對校友數(shù)據(jù)實時的信息維護(hù)，包括批量導(dǎo)入或修改校友數(shù)據(jù)、增加、刪除校友數(shù)據(jù)、校友登陸網(wǎng)站管理、校友郵箱激活管理、校友身份認(rèn)證管理、重要校友管理等。提供字典設(shè)置功能，可任意增加刪除校友的數(shù)據(jù)類型。

校友數(shù)據(jù)導(dǎo)出

所有查詢結(jié)果可以導(dǎo)出為Excel文件，系統(tǒng)可以設(shè)置導(dǎo)出的字段，可以設(shè)置最佳列寬。

校友信息在線更新審核

校友可以通過校友社區(qū)在線更新個人檔案信息，在線更新信息后，后臺由管理人員進(jìn)行審核，所有更新記錄保存有系統(tǒng)日志。

校友查詢、顏色標(biāo)記

校友少則十萬多則上百萬，數(shù)據(jù)的查詢功能非常重要，南北兄弟校友管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供：模糊查詢、去重查詢、組合查詢、分類查詢、層級篩選查詢、分類篩選等九種查詢模式操作簡單方便，支持所有類似Excel的功能。 
       可以對校友數(shù)據(jù)進(jìn)行顏色標(biāo)記，支持所有字典型字段，通過顏色標(biāo)記，可以快速找到需要的信息。

圖表統(tǒng)計

系統(tǒng)提供多種圖表統(tǒng)計形式，統(tǒng)計結(jié)果可以輸出、打印。

附屬表

系統(tǒng)可以對任何一個附屬表進(jìn)行查詢、修改、打印、群發(fā)短信、群發(fā)郵件、群發(fā)站內(nèi)消息、群發(fā)傳真等操作。

定時群發(fā)短信、郵件、傳真、站內(nèi)消息及接收郵件

系統(tǒng)提供一鍵定時群發(fā)短信、電子郵件、傳真、站內(nèi)消息功能，選擇要發(fā)送的多個校友數(shù)據(jù)后用鼠標(biāo)右鍵即可實現(xiàn)電子郵件群發(fā)，支持存為模板功能，支持調(diào)用數(shù)據(jù)庫字段內(nèi)容。

萬能模板打印

系統(tǒng)提供萬能模板打印功能，可定制設(shè)計及打印各種模板，如：信封模板、感謝信模板、捐贈證書模板、聘書模板、胸卡模板、桌牌模板、賀卡模板等，工作人員可以方便選擇要打印的模板，一鍵打印完成。

用戶權(quán)限管理及群組管理

系統(tǒng)可以靈活設(shè)置多級群組功能，群組可以設(shè)置相應(yīng)權(quán)限：對管理員公開、對校友公開、只有自己可看，群組可以設(shè)置發(fā)布在各級校友社區(qū)。提供任意自定義功能的權(quán)限管理模式，先根據(jù)需要將設(shè)置不同的權(quán)限組，然后再給用戶賦予某個權(quán)限組功能，以實現(xiàn)快速權(quán)限設(shè)置。

系統(tǒng)初始設(shè)置

系統(tǒng)初始設(shè)置可以設(shè)置群發(fā)功能、顯示規(guī)則、系統(tǒng)ID規(guī)則、自動登陸規(guī)則、網(wǎng)站信息等進(jìn)行設(shè)置，實現(xiàn)系統(tǒng)自定義功能。

動態(tài)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)提供實時動態(tài)數(shù)據(jù)庫設(shè)計功能，可以對數(shù)據(jù)庫主表、附屬表及相應(yīng)的字段進(jìn)行設(shè)置，可以對每個字段權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，可以將字段發(fā)布在網(wǎng)站，可以進(jìn)行索引及排序。